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C’est une solution de service - ce qui signifie que nous nous chargeons de l'installation du logiciel, des mises à jour, de la formation, du support client quotidien et de la sauvegarde de vos données de production. Cela vous permet de vous concentrer sur la production elle-même et de créer de grands spectacles! Theatron est facilement adaptable et évolue avec votre organisation.

 

Avec Theatron, vous êtes en mesure de gérer le personnel artistique, technique et administratif en répondant aux besoins uniques de chaque groupe d'employés. Vous gérez toutes vos salles, tous vos espaces et planifiez tous les événements qui s'y déroulent - de vos premières aux cours de yoga, des compagnies invitées à jouer dans votre théâtre à l'emploi du temps détaillé de vos tournées, etc.

 

SALLES ET ESPACES

Theatron gère vos salles et vos espaces. Vous créez tous les espaces nécessaires pour chaque salle et vous définissez comment chaque espace est organisé pour le planning. Les scènes, les salles de répétition, les foyers, les salles de réunion peuvent tous être intégrés et supervisés. Vous n'avez besoin que d'un seul système, Theatron, quel que soit le nombre de salles et de lieux que vous exploitez.

 

ÉQUIPE ARTISTIQUE

Les rôles et les distributions peuvent être facilement établis et gérés pour chaque spectacle. Vous pouvez par exemple créez des temps pour le maquillage des acteurs, avant et après une représentation. Vous pouvez aussi définir des horaires de répétitions et Theatron vérifie automatiquement que vous ne doublez pas le personnel (une même personne sur deux évènements différents et simultanés). En cas de modification tardive de l'emploi du temps, Theatron peut envoyer un SMS d'alarme au personnel artistique pour l'avertir du changement.

ÉQUIPE TECHNIQUE

Les journées de travail du personnel technique peuvent être planifiées de manière aussi détaillée que nécessaire. Vous avez une visibilité en direct, pour chaque personne, des travaux prévus et des heures de travail planifiées. L'emploi du temps est disponible de manière journalière, hebdomadaire, mensuelle, annuelle et par saison ce qui facilite le suivi et la planification du travail à réaliser.

Si vous ne souhaitez pas créer d'horaires détaillés pour le personnel technique, vous avez la possibilité de rattacher des groupes de personnes à des événements existants en un simple clic. Theatron s'adapte à vos besoins de planification.

 

ÉVÉNEMENTS

Créez vous-même les types d'évènements que vous souhaitez organiser et définissez comment chacun doit être traité par Theatron. Vous êtes en mesure de gérer tous les évènements : les représentations, les répétitions, les réunions, les compagnies invitées, les cours, la location de salles, etc. Theatron vous permet également de planifier vos tournées aussi précisément que nécessaire et de créer des horaires de répétitions. Il y a différents agendas disponibles afin de tout planifier : journaliers, hebdomadaires, mensuels, annuels, de tournée, par services, de vacances et d’Indisponibilité du personnel. Tous les calendriers sont connectés et utilisent le même agenda centralisé, et des vues séparées permettent de gérer facilement et efficacement différents types d'informations.

ADAPTABILITÉ

Theatron numérise le processus de planification de vos productions. Il vous propose également une liste des fonctions supplémentaires, parmi lesquelles vous pouvez choisir celles qui répondent à vos besoins et avec le niveau d'automatisation que vous souhaitez atteindre. Ces options peuvent être installées à Theatron à tout moment, afin que le logiciel s'adapte à vos besoins changeants et croissants.

Grâce à son API, Theatron vous permet de transférer des informations entre n'importe quel programme tiers. Si ce n'est pas suffisant, nous serons heureux de discuter avec vous du développement de fonctionnalités spécifiques.

DES EMPLOIS DU TEMPS FIABLES

Nous offrons un large éventail de choix, afin de partager un emploi du temps toujours à jour, depuis Theatron.

L'iCalendar est un standard qui fonctionne avec n'importe quel logiciel d'agenda classique comme Google Calendars, Microsoft Exchange ou Office365. Vous pouvez créer différents flux iCalendar dans Theatron et les partager avec vos collègues, qui pourront ensuite les utiliser sur leurs ordinateurs, tablettes et téléphones portables. Vous pouvez choisir les spectacles, les heures de travail et/ou les salles pour chaque flux iCalendar, ce qui vous permet de créer un calendrier unique et utile pour chaque groupe d'utilisateurs.

INTRANET THEATRON

Notre option la plus utilisée pour partager les agendas est l'intranet de Theatron. Vous pouvez y consulter les emplois du temps de Theatron, de n'importe où avec n'importe quel appareil, accessible par tous les employés. Chaque utilisateur peut vérifier ses propres horaires de travail, le personnel artistique peut consulter ses horaires de répétition détaillés, et des listes hebdomadaires, des plannings mensuels et annuels peuvent être publiés, et ainsi de suite.

L'Intranet est intégré automatiquement dans Theatron, et vous pouvez y créer plus de contenu vous-même. La santé et la sécurité au travail, le manuel du personnel, les coordonnées des employés, des images, etc, peuvent tous être insérés à l'Intranet. Il est facile d'ajouter et de gérer le contenu avec un éditeur WYSIWYG standard (ce que vous voyez est ce que vous obtenez).

Chaque Intranet est personnalisé selon les souhaits du client, en appliquant ses directives graphiques.

Il existe également un ensemble de fonctions supplémentaires disponibles pour l'Intranet qui permettent à chaque organisation de choisir ce qui lui convient. Vous pouvez envoyer des SMS groupés, gérer l'entracte, les réservations de boissons et de snacks, etc. L'intranet vous offre également un module de vérification et d'acceptation des heures de travail prévues dans Theatron, éliminant ainsi le processus d'impression et de signature des horaires de travail.

L'API THEATRON

Grâce à l'API (Interface de programmation d'applications) de Theatron, il est possible de partager des plannings sur votre Intranet existant tel que Microsoft SharePoint.

Nous serions également heureux d'entendre vos besoins et vos idées pour développer davantage l'Intranet !

INTÉGRATIONS

Bien que Theatron soit une solution complète, il est toujours possible d'intégrer Theatron dans des systèmes tiers.

Les ressources humaines
L'intégration la plus courante est l'intégration du système des Ressources Humaines (RH) qui vous permet d'intégrer automatiquement tout le personnel du système RH à Theatron. Une fois par jour, Theatron met automatiquement à jour les informations modifiées. Ainsi les nouveaux employés sont ajoutés et les personnes dont l'emploi a pris fin sont mis en mode passifs dans Theatron.

Système de contrôle d'accès
Theatron peut être intégré dans le système de contrôle d'accès de l'organisation. Pour ce faire, les horodatages du système de contrôle d'accès sont généralement transférés directement au module de vérification/acceptation du temps de travail de l'intranet Theatron.

API - Interface de programmation d'applications
L'API Theatron est une interface standard pour l'importation et l'exportation d'informations entre Theatron et des solutions tierces telles que la billetterie, la paie, l'inventaire ou tout autre système que le client peut souhaiter transférer.
Mansoft est un partenaire idéal en matière de solutions informatiques pour les théâtres.

Theatron est un logiciel de planification de production qui a été créé à l'origine pour l'Opéra National Finlandais en 2005. La version théâtrale a suivi peu après, en 2006, puisqu'elle avait été initialement développée pour le Théâtre National Finlandais.

Actuellement, Mansoft compte une quarantaine de théâtres dans sept pays et ne cesse de séduire de nouveaux clients avec sa solution très appréciée. Grâce à une étroite collaboration avec ses clients du secteur des arts de la scène, Mansoft est en mesure de développer les services Theatron année après année.

Mansoft a été créée en 1993 et est basée à Turku, en Finlande.